Utilice esta función para añadir una caja existente que ya está almacenada en Iron Mountain a la lista de recogida.
- Seleccione Gestión de registros | Recogidas, Añadir registros | Pedido de recogida rápida. Se abre la pantalla de Recogida rápida.
- Seleccione un cliente.
NOTA: Si se cambia el cliente en cualquier momento durante el proceso de pedido de recogida, se eliminarán los registros añadidos al carro y se borrarán las entradas en la pantalla Recogida rápida.
- Por cada tipo de expediente o caja que se vaya a recoger, introduzca el número de registros nuevos y rearchivados.
- Haga clic en Añadir al carro. Gestión de registros de Iron Mountain Connect incrementa el carro en uno por cada tipo de registro nuevo Y rearchivado del pedido. Por ejemplo, el carro se incrementa por uno si se agrega un solo contenedor de cartón estándar o cuatro contenedores de cartón estándar.
- A continuación, el asistente para pedidos de recogida le guiará paso a paso por el proceso del pedido, empezando por Asistente de pedido de recogida, paso 1: Registros del carro de pedido de recogida.
NOTA: Los registros permanecen en el carro de sesión en sesión hasta que se completa un pedido o se quita manualmente el registro.
Rearchivar una caja existente con Validación en instalaciones de Iron Mountain
Las organizaciones que contratan el uso de la función Validación en instalaciones de Iron Mountain siguen los pasos siguientes para rearchivar una caja existente.
Rearchivar una caja existente con Validación en instalaciones de Iron Mountain
- Seleccione Gestión de registros | Recogidas, Añadir registros | Lista de recogida (Añadir registros). Se abre la pantalla Lista de recogida.
- Haga clic en Rearchivar caja. Se abre la pantalla Buscar caja existente.
- Seleccione un cliente.
- Introduzca el código de barras de SKP que se correlaciona con la caja que se rearchivará y haga clic en Continuar. Las cajas rearchivadas deben tener el estado Retirado de Iron Mountain.
- Guarde la caja. Se realizan los cálculos de retención y la caja aparece en la lista de recogida organizada en orden descendente por código de barras de SKP. Si el código de barras de SKP está en blanco porque Iron Mountain lo asigna a su organización en la recepción, las cajas se clasifican por la caja más reciente en la parte superior de la lista de recogida.
NOTA: Si sus permisos de usuario le obligan a introducir metadatos que faltan al rearchivar una caja y esta caja contiene campos obligatorios que se han dejado en blanco, se abre la pantalla Detalles de caja. Corrija los campos resaltados y, a continuación, haga clic en Guardar.
